Från inköp till säljklar – i samma flöde som Tacdis.
Planera allt som ska göras innan bilen står på plats. Stationerna kan börja direkt och jobba parallellt – och bilen blir säljklar snabbare.
20
dagar kortare ledtid
340
färre bilar som "glöms bort"
35
sparad tid på administration
20
dagar kortare ledtid
340
färre bilar som "glöms bort"
35
sparad tid på administration
20
dagar kortare ledtid
40
%färre bilar som "glöms bort"
4
hrsparad tid på administration
Så funkar det
Från inköp till säljklar
Ett flöde. Alla stationer. Full koll på varje bil.
InköpSmart Buy
Smart Buy Steg 1 av 7
Inköp och kalkyl
Se försäljningspris, kostnader och bruttovinst i en vy innan du köper in. Egna attestregler gör att rutinaffärer går igenom automatiskt, och avvikelser fångas tidigt.
- Vem
- Inköpare
- System
- Wayke Dealer
- BUS
Smart Buy Steg 2 av 7
Mottagningskontroll
Kontrollera varje bil enligt era egna rutiner. Tester och anteckningar synkas automatiskt.
- Vem
- Inköpare, verkstad
- System
- Wayke Dealer
- Internal Cars
- BUS
IordningställandeSmart Flow
Smart Flow Steg 3 av 7Här vinner ni tid
Förplanering
Åtgärder, stationer och beroenden läggs in innan bilen rullar in. Stationerna vet vad som kommer och när, så arbetet kan börja samma dag som bilen står på plats.
- Vem
- Platschef, servicemarknad
- System
- Wayke Dealer
Smart Flow Steg 4 av 7
Verkstad
Verkstaden jobbar i Tacdis som vanligt. Statusen speglas automatiskt i Wayke, så ingen behöver registrera något två gånger.
- Vem
- Tekniker, servicemarknad
- System
- Tacdis
- Wayke Dealer
Smart Flow Steg 5 av 7
Plåt & lack, rekond
Flera stationer kan jobba på samma bil parallellt. Checklistor och tydligt ansvar gör att inget faller mellan stolarna.
- Vem
- Stationsansvariga
- System
- Wayke Dealer (mobilapp)
Smart Flow Steg 6 av 7
Foto
Bilen fotograferas när den är klar, och alla ser direkt att den snart kan publiceras.
- Vem
- Fotograf, säljare
- System
- Wayke Dealer
AnnonsPIM & Publishing
PIM & Publishing Steg 7 av 7
Säljklar och publicerad
Bilen är säljklar och ute på marknaden, med full historik från inköp till annons.
- Vem
- Säljare
- System
- Wayke Dealer
Vad som faktiskt blir annorlunda
Flödet har utvecklats tillsammans med en av era Volvo-kollegor under 2026, genom veckovis kravställning och en pilot i deras verksamhet. Punkterna nedan är vad deras säljare själva lyfter fram. Vill ni höra det direkt från dem ordnar vi kontakten.
Flödet har utvecklats tillsammans med en av era Volvo-kollegor under 2026, genom veckovis kravställning och en pilot i deras verksamhet. Så här påverkar det arbetet i verkstaden och på stationerna.
Flödet har utvecklats tillsammans med en av era Volvo-kollegor under 2026, genom veckovis kravställning och en pilot i deras verksamhet. Så här påverkar det ledtider, lager och överblick.
Detta säger säljarna själva i piloten
Full koll på alla bilar
Hela organisationen ser allas inbyten och vad de är värderade till.
Bättre beslutsunderlag
Statistik på vad bilen faktiskt såldes för, inte bara gissningar.
Rätt bil på rätt plats
Möjligt att styra inbyten mellan anläggningar — även mellan bolag.
Stöd till säljaren
Bättre underlag kring värdering och bruttovinst vid inköp.
Svar till kunden utan att ringa runt
Planeringen visar när bilen är klar — annonsen kan publiceras redan under iordningsställandet.
Kommentarer hamnar i rätt steg
Tagga en roll eller person och notisen länkar rakt in i det processteg frågan gäller — inte till en inkorg utan sammanhang.
Det här blir enklare för servicemarknaden
Allt underlag på ett ställe
Dokumentation och historik samlat på bilen — inte utspritt i mejl och mappar.
Planera parallellt
Flera stationer kan jobba på samma bil samtidigt i stället för en i taget.
Inget dubbelarbete
Status från Tacdis speglas automatiskt. Teknikerna behöver inte registrera något i Wayke.
Listor per station
Varje station ser sina bilar i en lista, i stället för att leta i inkorgen.
Koll över alla anläggningar
Se var bilen står och vad som återstår, oavsett anläggning.
Vet vad som kommer
Förplaneringen visar vad som ska göras innan bilen står på plats.
Det här ger det för ledningen
Kortare ledtider
Bilen blir säljklar snabbare när arbetet planeras innan den står på plats.
Se flaskhalsarna
Flaskhalsrapporten visar var bilarna stannar upp — och var det behövs resurser.
Mindre bundet kapital
Varje dag en bil står i lager kostar. Kortare ledtid frigör kapital till nya inköp.
En bild för alla anläggningar
Samma flöde och samma överblick, oavsett hur många anläggningar ni har.
Kontroll på inköpen
Kalkyl och attestregler gör att rätt affärer görs och att avvikelser fångas tidigt.
Inget nytt arbetssätt
Verkstaden fortsätter i Tacdis. Uppstarten tar 1–2 veckor.
Integrationer
Ingen behöver byta arbetssätt
Wayke kopplas till de system ni redan använder. Verkstaden fortsätter i Tacdis, och Wayke håller sig uppdaterat automatiskt.
Testsystem
- BUS – Fordonsdata och historik hämtas automatiskt.
- Internal Cars – Tester och anteckningar synkas.
Verkstadssystem
- Tacdis – Status från verkstaden speglas i Wayke.
Testsystem
- BUS
- Internal Cars
Verkstadssystem
- Tacdis
Räkna på vad ledtiden kostar
Varje lagerdag kostar pengar — ränta, garanti, värdefall och plats. Standardvärdena nedan går att justera. Kryssa i vad ni vill räkna på, så räknar vi ut vad dagarna är värda.
Att gå från kalkylblad och whiteboard till ett styrt flöde brukar ge 7–10 dagar per bil.
Notis i god tid innan bilen kommer in. Åtgärder, stationer och beroenden är lagda när bilen rullar in — arbetet startar samma dag istället för att planeras då.
Foto, utrustning och beskrivning finns redan. Annonsen går ut medan bilen står på verkstan istället för efter att den är klar.
Räknat på 150 bilar i månaden och 400 kr per lagerdag. Vinsten ligger i planeringen före ankomst och i att annonsen är ute medan bilen fortfarande är i arbete.
Lita inte på oss
lita på dem
Handlare som använder Dealer Smart Buy & Dealer Smart Flow
Vanliga frågor
Snabba svar på det vi oftast får höra
Wayke Dealer läser status från Tacdis och speglar den automatiskt. Verkstaden jobbar som vanligt i Tacdis.
Nej. Det som registreras i Tacdis syns automatiskt i Wayke Dealer.
De flesta flödes- och ledtidssystem strukturerar arbetet först när bilen står på plats. Wayke Dealer planerar det innan, så att stationerna kan börja direkt och jobba parallellt. Det ger kortare ledtid även för er som redan har ett system – räkna på era egna siffror i kalkylatorn ovan.
Ja. Ni väljer själva vem som får notiser och om vad.
Ja. Ni ser alla bilar oavsett anläggning och kan filtrera på station, status och ort.
Räkna med 1–2 veckor för att anpassa flödet efter era rutiner.
Se hur det fungerar med Tacdis
Boka en kostnadsfri demo. Vi visar Smart Buy och Smart Flow i ert flöde och räknar på vad ni kan spara i ledtid.